Krajowy System e-Faktur

KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny służący do wystawiania oraz otrzymywania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF wdrożony był etapami: od 1 lutego 2026 r. dla podmiotów, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

KIEDY I JAK DOTYCZY TO SKLEPU Z KOSZAMI?
Zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT (w zw. z przepisami wdrażającymi obowiązkowy KSeF), nasza firma objęta jest obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla kontrahentów B2B od 1 kwietnia 2026 r. Z kolei faktury zakupowe przyjmujemy w KSeF już od od 1 lutego 2026 r.

Faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są wystawiane w KSeF dobrowolnie. Decyzja należy do nas jako wystawcy faktury.

Zgodnie z art. 106na ust. 3 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu KSeF w dniu przydzielenia jej numeru KSeF. Dla podmiotów, którym udostępnia się fakturę poza KSeF (m.in. wskazanych w art. 106gb ust. 4), zastosowanie ma art. 106na ust. 4 (liczy się faktyczny moment otrzymania poza KSeF).

JAK DODAĆ DANE ODBIORCY?
Nasz sklep umożliwia automatyczne dodanie danych odbiorcy (Podmiot 3 KSeF) w strukturze faktury VAT. Aktualnie udostępniamy tę możliwość dla podmiotów występujących w roli 8., tj. będących jednostką podrzędną JST. W przypadku innych ról, bardzo prosimy o podanie danych w uwagach do zamówienia.

Aby podać dane odbiorcy JST, w karcie zamówienia należy:
– wybrać opcję „Zamawiam jako jednostka budżetowa”,
– zaznaczyć checkbox „Chcę podać odbiorcę KSeF”,
– wpisać NIP jednostki podrzędnej i pobrać dane z bazy GUS: