Krajowy System e-Faktur

KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny służący do wystawiania oraz otrzymywania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF jest wdrażane etapami: od 1 lutego 2026 r. dla podmiotów, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

KIEDY I JAK DOTYCZY TO SKLEPU Z KOSZAMI?

Wystawianie faktur w KSeF (sprzedaż B2B)
Zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT (w zw. z przepisami wdrażającymi obowiązkowy KSeF), nasza firma – jako podmiot, który nie spełnia kryterium przychodowego sprzedaży – będzie objęta obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych od 1 kwietnia 2026 r. W praktyce oznacza to, że faktury wystawiane na rzecz kontrahentów prowadzących działalność gospodarczą (B2B) będą przez nas wystawiane w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.

Wystawianie faktur dla konsumentów (sprzedaż B2C)
Faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów) będą mogły być wystawiane w KSeF dobrowolnie. Decyzja należy do nas jako wystawcy faktury.

Otrzymywanie faktur w KSeF (faktury zakupowe)
Od 1 lutego 2026 r. będziemy przyjmować faktury zakupowe w KSeF, ponieważ otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych staje się obowiązkowe i nie wymaga (ani nie przewiduje) akceptacji odbiorcy.
Wynika to m.in. z art. 106na ustawy o VAT – w szczególności z faktu, że uchylono art. 106na ust. 2 (zniesienie wymogu zgody odbiorcy).

Kiedy faktura jest „otrzymana” w KSeF?
Zgodnie z art. 106na ust. 3 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu KSeF w dniu przydzielenia jej numeru KSeF. Dla podmiotów, którym udostępnia się fakturę poza KSeF (m.in. wskazanych w art. 106gb ust. 4), zastosowanie ma art. 106na ust. 4 (liczy się faktyczny moment otrzymania poza KSeF).